Ein wohl eher ungewöhnliches Bild für einen Blogbeitrag, nicht wahr? Wenn Sie weiterlesen, bekommen Sie einen Einblick in
die Vorbereitungen und Nachbereitungen für das Straßenfest, das jährlich in der Maria-Tusch-Straße stattfindet. Das Stadtteilmanagement
Seestadt
aspern plaudert ein wenig über die Arbeit, die in so einem Straßenfest steckt.
Ein
Fest von Vielen für Viele
Das Stadtteilmanagement Seestadt
aspern und alle Beteiligten scheuen
weder Mühen noch Kosten, um ein schönes Fest zustande zu bringen. Wenn Sie selbst schon auf dem Straßenfest unterwegs waren,
wissen Sie, dass es viele unterschiedliche Beiträge zu sehen, zu hören, zu schmecken und zu erleben gibt:
- Stände der Unternehmen mit Informationen über das Angebot,
- das Dorf der Initiativen, wo Mitmachen an erster
Stelle steht,
- Straßenkunstbühnen, auf denen KünstlerInnen ihre Kunst zum Besten geben,
- der Flohmarkt bei dem,
alle, die wollen, um rares feilschen können,
- die verschiedenen Institutionen, welche aus der Seestadt kaum wegzudenken
sind,
- Forschungsprojekte, die alle Interessierten einladen hautnah dabei zu sein,
- die Kulinarik, die unterschiedliche
Geschmäcker bedient,
- der Jazz und Genusstag, der den Ausklang des gelungenen Tages bringt.
Über
70 Beiträge zum Straßenfest waren es 2018. Das bedeutet: unzählige Excellisten und Pläne, einige hundert Emails, zig Telefonate,
etliche Treffen zur internen Koordination, behördliche Termine, mehrere Drucksorten produzieren und die Werbetrommel rühren.
Acht Monate Vorlauf
Bei so vielen AkteurInnen braucht es nicht nur genügend Zeit, sondern auch ein gutes
Team und motivierte Menschen die sich am Straßenfest beteiligen. Die Planungen fangen schon früh im Jahr an. Mehr als ein
halbes Jahr vor dem Fest im Februar versammelt sich das Straßenfestteam des Stadtteilmanagement Seestadt
aspern
zu einem ersten Planungstreffen.
Es werden die unterschiedlichen Verantwortungsbereiche aufgeteilt und besprochen,
was als nächstes auf die einzelenen To-Do-Listen kommt.
Voller Einsatz am Tag selbst
Das Team versammelt
sich schon früh am Vormittag des Straßenfest-Tages. Ein paar Menschen aus dem Team sind schon sichtlich erschöpft von den
intensiven, letzten Vorbereitungen der Tage davor. Aber alle sind motiviert, ein schönes Fest auf die Beine zu stellen.
Bei einem gemeinsamen Frühstück tankt das Team nicht nur Kraft, sondern geht noch einmal den Plan für den Tag durch und
fokussiert sich auf die einzelnen Aufgaben:
TeilnehmerInnen koordinieren, eigenen Stand aufbauen, Tombola vorbereiten,
Transportauto holen, Stromkabel verlegen, Bänke transportieren, Heurigen-Garnituren verteilen, FotografIn briefen, Musikboxen
aufstellen, offene Fragen klären, noch schnell eine defekte Steckdose reparieren, kurz ausruhen, Bezirksvorsteher begrüßen,
Tombola moderieren, und vieles mehr - da riskiert man schon mal den einen oder anderen Schweißfleck, eine heisere Stimme oder
einen wehen Rücken.
Zu guter letzt...
...auch einmal zusammen feiern und auf das Geschaffte zurückblicken.
Der allerletzte Schritt ist jedoch noch ein Meeting: Die gemeinsame Reflexion eine Woche danach. Und: Alle freuen sich schon
auf heuer. Das Straßenfest findet am Samstag, 7. September 2019 statt.